5月4日，隨著最后一家凌鋼子企業(yè)數(shù)據(jù)成功接入，鞍鋼財務(wù)共享系統(tǒng)實現(xiàn)全級次、全業(yè)務(wù)在凌鋼全覆蓋。作為鞍鋼集團(tuán)財務(wù)一體化管控的重要節(jié)點、實現(xiàn)全集團(tuán)財務(wù)核算“一套系統(tǒng)”“一個標(biāo)準(zhǔn)”的關(guān)鍵一步，這一歷時4個月打造的智慧財務(wù)中樞將徹底重構(gòu)凌鋼財務(wù)管控體系，通過戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)“三位一體”財務(wù)管理體系變革，為凌鋼高質(zhì)量發(fā)展注入新動能。
鞍鋼財務(wù)共享系統(tǒng)在凌鋼全面上線并不是簡單的流程搬家，而是刀刃向內(nèi)的財務(wù)管理革命。在鞍鋼集團(tuán)財務(wù)部的指導(dǎo)下，鞍鋼集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心將此項工作列為“一把手工程”，面對跨地域、多業(yè)態(tài)、數(shù)據(jù)孤島等難題，組建30人攻堅隊伍，逐一馴服了系統(tǒng)對接、流程再造、業(yè)財融合三大“攔路虎”。
在這一過程中，鞍鋼集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心首創(chuàng)頂層設(shè)計、個性化部署、精益化實施“三級穿透式”項目管理模式。其中，總部統(tǒng)一設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化流程；針對凌鋼25家單位管理現(xiàn)狀制定個性化方案，完成差異化適配；按照從賬務(wù)數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù)合同閉環(huán)管理的模式，準(zhǔn)確拆分往來期初數(shù)據(jù)，將多年積累的4萬余條財務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)歸集，數(shù)據(jù)拆分完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
“最硬的骨頭在業(yè)務(wù)端。”該中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹說，為消除業(yè)務(wù)部門顧慮和對共享系統(tǒng)、財務(wù)知識理解的偏差，該中心組織人員駐點凌鋼25家單位開展“沉浸式”培訓(xùn)，編寫可視化操作手冊，建立“7×24小時”響應(yīng)機(jī)制，確保財務(wù)共享系統(tǒng)完整精準(zhǔn)上線。
據(jù)悉，鞍鋼財務(wù)共享系統(tǒng)上線后，凌鋼職工費(fèi)用報銷周期明顯縮短，報表生成效率提升100%；通過搭建“三位一體”財務(wù)管理體系，資金集中度提升至95%，風(fēng)險預(yù)警響應(yīng)速度提高3倍；依托大數(shù)據(jù)分析平臺，每月可自動生成管理看板，為凌鋼做好生產(chǎn)經(jīng)營分析決策提供實時數(shù)據(jù)支撐。
未來，該中心將堅持啃硬骨頭，加快向全域共享、智慧財務(wù)進(jìn)階的腳步，打造行業(yè)樣板，為鞍鋼集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)更多財務(wù)力量。